虚拟海外仓使用教程

PostPony邮差小马的虚拟海外仓管理功能已经上线,虚拟海外仓管理功能适用于跨境电商卖家:一是卖家没有自建海外仓,不与第三方海外仓合作;二是卖家从中国直接发货。如果满足以上两个条件,建议卖家选择使用虚拟海外仓。

这类型的跨境电商卖家,可参考跨境电商没有自建海外仓?不与第三方海外仓合作?虚拟海外仓是最佳选择

一、虚拟海外仓的优势

1)虚拟海外仓的发货地址是美国地址,显示本土发货,提高消费者的购买信心及购买体验,提高销量,提高利润。

2)为跨境电商卖家解决退换货的烦恼,防止买家因发货地址显示中国,出现恶意退换货的行为。

3)无需囤货,无资金压力,无库存风险。

4)无仓储费用,随时应对国外政策变化,灵活性较高。

5)支持跨境电商卖家的商品在美国本土产生后续服务问题的解决,可退货到虚拟海外仓库,帮助卖家减少损失,并实现二次销售的可能性。

6)提高卖价,因为货物始发地显示为美国当地,跨境电商卖家可将产品的卖价提高,跟美国当地产品卖价一致,增加利润。

二、虚拟海外仓的整体操作流程

1)跨境电商卖家通过PostPony邮差小马在中国批量打印美国尾程派送运单(USPS),尾程运单的发件地址填写PostPony邮差小马的仓库地址,并将运单贴在每个小件的外箱上。

2)将这些小件统一打包成一个大包,用国际快递(FedEx、DHL以及UPS)头程的解决方案运往美国,运输时效需在2-4天内。

3)国际快递(FedEx、DHL以及UPS)负责美国境内清关,并将包裹运往PostPony邮差小马的美国虚拟海外仓库。

4)虚拟海外仓接收包裹,将大包拆分,直接将小件包裹通过美国本土快递派送至消费者手上。

三、PostPony邮差小马虚拟海外仓的具体使用流程/步骤

了解了虚拟海外仓的优势和虚拟海外仓的整体操作流程,下面是如何使用PostPony邮差小马虚拟海外仓管理的功能,具体步骤如下:

1、创建并打印美国尾程快递运单

  • 点击【创建运单】,选择USPS渠道

  • 填写发件人、收件人信息,包裹信息,试算运费,选择线路

  • 支付运费,打印运单,贴在每个小件包裹上

2、将所有运单进行Scan Form(USPS批量上网)

  • 点击【USPS批量上网】

  • 显示【USPS批量上网】页面,选择运单创建时间或其他时间(下拉列表可选),点击【查询】,页面会出现所有在创建时间范围内的运单信息,勾选所有要批量上网的运单,点击【创建批量上网】
  • 这里有个【提示】:Scan Forms 必须于“发货日期” 9PM前进行创建(这里的时间是指美国时间!)。什么意思,举几个例子:

(1)如果你2018年12月24日创建运单,发货日期选择的是2018年12月24日,这时,如果要创建Scan Forms,请于2018年12月24日晚上9点前创建,如果过了晚上9点,将无法创建Scan Forms。

(2)如果你2018年12月24日创建运单,发货日期选择的是2018年12月25日,这时,如果要创建Scan Forms,请于2018年12月25日晚上9点前创建,如果过了晚上9点,将无法创建Scan Forms。

3、同步信息至虚拟海外仓管理

  • 点击【虚拟海外仓】

  • 显示【虚拟海外仓管理】页面,点击【创建头程订单】

  • 填写【头程订单】信息,包括:头程单号、头程箱数、所含包裹数等。然后选择一个收货仓下的所有包裹,确定头程单号等信息要对应所在收货仓的包裹,点击【确定】即可

这里需要提醒的是:目前,PostPony邮差小马的【收货仓】有三个,选择一个收货仓,这个收货仓的所有包裹才能显示,且在同一仓库下的包裹才能进行Scan Form(批量上网),所以在创建运单时需确认每个小包裹的发货地址,也就是PostPony邮差小马的仓库地址。

  • 或者点击【手动输入】,将Scan Form No手动填入,同一Scan Form No下的包裹运单信息也会显示

如果你是跨境电商卖家,想用虚拟海外仓管理功能,欢迎联系PostPony 邮差小马,PostPony邮差小马提供专属的虚拟海外仓服务。

在PostPony邮差小马官网创建运单的过程中,如遇任何问题,请直接找Live Chat,在线咨询客服,客服工作时间,均以北京时间为准,白班:09:00-18:00,夜班:01:00-09:00 。了解美国境内线路、海外仓、跨境电商及物流货代等资讯,请扫描下方二维码,关注PostPony邮差小马微信订阅号。

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