批量上传使用教程

经常发快递,包裹量较大,建议使用PostPony邮差小马的批量上传功能,【批量上传】可批量上传信息,在线批量打印运单,节省一步步填写运单信息,一张张打印运单的时间,方便省时。

一.前期准备工作:

  • 确定物品:如:鞋子。
  • 确定重量:如:一双鞋子是5磅。
  • 确定数量:如:总共寄6双鞋子,共30磅。
  • 确定单价:如:一双鞋子50美金,共300美金。
  • 打包包裹:如:把6双鞋子一起装进一个纸箱里打包。
  • 包裹称重:如:把6双鞋子连同打包的纸箱一起称重,加上纸箱的重量,总重需比30磅多。
二.PostPony邮差小马批量上传使用教程

1.选择【批量上传】

点击【批量上传】。

2.下载模板

  • 模板类型有USPS、FedEx、UPS国际国内线路、USPS Presort线路、中英文不同的版本,按照需求选择不同的版本。
  • 每次最多导入1000条,单次导入文档最大为2M。
3.编辑模板

填写【订单号】、【发件人信息】、【收件人信息】、【包裹信息】等,多个包裹,依次往下填写。

  • 表格右下角可点击箭头横向左右移动,方便编辑信息。
  • 表格左下角有填写技巧及注意事项。
  • 查看表格时,请留意模板第一行中标识为红色字体的是必填项,黑色字体为选填项,【订单号】请根据自己情况填写,确保每个订单编码不同即可。
  • 【发货日期】是年/月/日,包裹的体积长/宽/高不能填写公式,需填写具体的数据,如12/11/10等。
  • 【发件人地址】、【收件人地址】的字符限制是35个,在城市、州名称中除了空格,不可以有其他的标点符号。
  • 美国邮编是5位数,电话是10位数,电话之间不要使用其他标点符号。
4.上传模板

编辑完模板后,上传模板。

5.选择运输类型及线路

上传完模板后,页面显示如下:全部都使用统一的运输类型和线路,可按【全选】,如不同包裹使用不同线路,可单独选择。

6.试算运费

选择好运输类型和线路,点击【试算运费】。

  • 如果信息填写不正确,会出现试算失败的提示,提示试算失败,可取消运单或者单独创建运单再付款。试算失败的订单不能一起批量打印。
  • 显示运费试算中时,可间隔几秒点击左侧区域,右边便可出现相应的详细信息。
7.生成运单

试算完成后,点击【生成运单】,支付运费。支付完运费,可间隔几秒点击左边区域,右边便可查询到详细信息。

8.打印运单

单独打印,可点击右边的【打印运单】,批量打印,可点击左边【打印运单】即可。

在邮差小马PostPony官网创建运单的过程中,如遇任何问题,请直接找Live Chat,在线咨询客服。了解美国境内线路、跨境电商等资讯,请扫描下方二维码,关注PostPony邮差小马微信订阅号。

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